各单位、部门：
2014年清明节将至，参照国家关于清明节放假的相关规定及贺阳公司的统一安排，结合我院实际，经学院领导研究，现将放假安排通知如下：
一、放假时间
我院清明节放假时间为2014年4月5日至4月7日，共3天。4月8日正常上班、上课。
二、工作安排
（一）教学工作：教务处原安排此期间的课程停上，不再另行安排补课，请各系、部通知任课教师调整授课进度，确保正常的教学秩序。
（二）学生工作：各系（部）要及时将放假通知和课程安排通知到学生，对学生加强安全教育，掌握离校学生去向，要求如期返校。
（三）安全工作：加强学生公寓假期安全工作，值班人员切实负起责任，禁止外来人员进入。各实验室、办公室休假前要认真做好安全检查工作。保卫处要在节前做好防火、安全用电和重点部位防盗设施的检查，节日期间加强值勤、巡查，确保学院财产安全。
三、值班安排
（一）院总值班室和院领导值班由院办统一安排。（见附件）
（二）院领导实行24小时电话值班；院总值班室设在5教3层院长（党委）办公室（5306室）；白班值班时间为早8：00-晚18：00，夜班值班时间为当日晚18：00-次日早8：00；值班电话：0312-2123360。
（三）学工处安排好各学生宿舍楼值班和辅导员夜间值班；现代教育技术中心、图书馆要安排好值班人员，定时为在校学生开放；各系每日至少安排一名值班人员。
（四）后勤处要安排值班人员，做好后勤保障工作；食堂要有窗口照常营业，保证留校学生的饮食供应；保卫处要加强24小时值班和巡逻。
以上各类值班安排，务于4月1日前报院长（党委）办公室，需注明值班人员电话、值班时间和地点。
四、要求
（一）全体师生员工都要在假期期间确保安全。
（二）各部门要按学院安排积极抓好各项工作落实。
（三）各类值班人员必须按时到岗，坚守岗位，认真履行职责，做好值班记录，保证通信畅通，不得迟到、早退、脱岗、串岗。
（四）总值班室要加强对全院各值班点值班情况的检查，了解全院情况，及时上报、妥善处理各类问题，做好值班记录；如遇紧急情况或突发事件要及时电话上报当日值班院领导，按领导批示，处理好事件，并及时向院领导汇报事件处理进度和结果。
（五）各值班点每日16：00前向院总值班室上报当日值班情况；院总值班室于每日17：00前将全院当日情况上报当日值班院领导，无事报平安。