行政秘书岗位职责

时间:2023年03月11日点击:

1.协助院长、副院长完成上级布置的各项任务,处理学院日常行政工作。

2.负责学院行政大事的记录,整理健全大事记录制度,保证记录的及时、准确、完善。

3.整理学院例会等重要会议的文件,整理并归档。

4.领取行政机关等文件材料,上传下达,整理归档。

5.负责学院固定资产的清点及备案。

6.协助院长、副院长完成评估材料的收集、汇总及打印工作,上传下达会议内容,及时汇报。

7.负责人事处、综合办、资产处、评建办、学工处及其他学院的行政事宜,做好上传下达,整理汇总,上交材料。

8.负责本学院行政工作及辅导员相关事宜。

9.完成领导及教师交代的其他临时工作。

10.完成新教师招聘,及时将简历、打分表等对接人事处。